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    STRATÉGIE

    Intégration complète de vos considérations économiques, environnementales et sociales dans la gestion de flotte

Une meilleure compréhension pour les gestionnaires de flotte et des avantages pour les conducteurs

Le secteur de la gestion de flotte est en pleine mutation. Très récemment encore, l’accent était principalement mis sur la fixation d’un budget maximal et la recherche d’une voiture en leasing. À l’heure actuelle, il s’agit de faire un compromis au sein duquel les besoins en mobilité et ceux du conducteur, les conséquences fiscales, le coût total de possession (Total Cost of Ownership – TCO) et la responsabilité sociale des entreprises (RSE), y compris le développement durable, jouent un rôle important. Au gestionnaire de flotte de trouver le juste équilibre entre ces facteurs complexes ! Pour y parvenir, il faut impérativement disposer de bons outils efficaces et autonomes.

Pourquoi XPOfleet ?

En sa qualité de leader du marché moderne, avant-gardiste et indépendant dans le domaine des logiciels de gestion de flotte, XPOfleet démontre l’efficacité de son approche et de sa philosophie.

Grâce à notre ambition, à nos 20 ans d’expérience et à notre cocktail TIC-flotte unique et novateur, nous parvenons toujours à trouver l’équilibre parfait entre les souhaits d’une entreprise ou du marché et les possibilités techniques. Nous devons notre réussite au fait que nous arrivons toujours à associer ces éléments de façon optimale.

XPOfleet continue naturellement à étoffer ses connaissances et son expertise afin que ses solutions répondent aux environnements de travail en évolution constante et aux défis de demain. Tous nos logiciels sont développés en interne et les membres expérimentés de notre centre d’assistance peuvent vous conseiller directement en néerlandais, en français et en anglais.

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    ÉCONOMIES

    Coûts réduits et efficacité accrue

La référence en matière de gestion de flotte à l’heure actuelle

Une vue d’ensemble centralisée est essentielle pour le gestionnaire (de flotte) d’aujourd’hui. Les informations relatives au parc automobile, aux conducteurs et aux fournisseurs doivent être à jour, complètes et intelligibles.

Le logiciel de gestion de flotte XPOfleet dévoile les coûts (non apparents) et aide à découvrir des possibilités d’amélioration. À cette fin, il est primordial d’échanger des informations en les intégrant aux systèmes financier et RH en place, et en les associant aux applications externes et aux fournisseurs.

Le logiciel XPOfleet répond toujours largement à ces exigences minimales, mais il va bien au-delà.

Fleet software

Onze XPOfleet fleet software biedt tal van mogelijkheden en kansen. De fleet software is in huis ontwikkeld en met ruim 20 jaar ervaring in fleet software is XPOfleet een van de betrouwbaarste fleet software leveranciers in de wereld. Fleet software helpt de fleet manager het leven makkelijker te maken.

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    OPPORTUNITÉS

    Gestion efficace et flexible dans un environnement dynamique

La demande d’une mobilité durable et responsable connaît une croissance exponentielle à l’échelle mondiale. Une gestion de flotte performante et le contrôle de la consommation en carburant n’en sont que deux aspects. De nos jours, la priorité est donnée à l’utilisation combinée de toutes les formes de mobilité. Pour l’employé, cela doit se traduire par un maximum de confort et de valeur ajoutée, alors que pour l’entreprise, le résultat doit s’exprimer en termes de qualité et de rentabilité.

Avec le logiciel XPOfleet, nous répondons aux tendances et options de la mobilité et du transport sous toutes leurs formes, tout en les harmonisant de A à Z. En parallèle, nous fournissons sur une plateforme indépendante toutes les connaissances nécessaires au gestionnaire de flotte, aujourd’hui, mais également demain.

Gestion des actifs

Solutions intégrales pour tous les conducteurs et toutes les formes de mobilité

La gestion financière (des actifs) et opérationnelle ne s’arrête pas aux seuls véhicules. Si nous incluons par ailleurs les conducteurs dans nos réflexions, il sera question de gestion de la mobilité.

Le véhicule d’entreprise n’est plus le seul « actif » déterminant pour une entreprise. L’utilisateur des différentes formes de mobilité, son degré de satisfaction et la gestion efficace de toutes les combinaisons et options sont des facteurs tout aussi importants.

XPOfleet ne se limite pas à apporter des éclaircissements. Cette solution intégrale de premier plan rend possible une gestion efficace de tous les aspects de la mobilité.

Services partagés

Meilleurs services en général et services de flotte de qualité supérieure

La complexité administrative peut rapidement devenir pesante, et plus particulièrement dans les entreprises constituées de plusieurs entités. La solution de XPOfleet : offrir un large soutien et automatiser les processus, y compris la manière dont les coûts sont répercutés (en interne).

Les contrats et factures internes de location assortis d’une (re)facturation non contractuelle (out of contract) sont accessibles par défaut et paramétrables à souhait. De ce fait, le principe des services partagés (société de leasing interne) est à portée de main pour chaque organisation.

Le logiciel de gestion de flotte de XPOfleet vous permet de réduire vos coûts, d’avoir une meilleure compréhension et d’automatiser vos processus tout en les améliorant.

Payer selon votre utilisation réelle

Pourquoi payer pour une utilisation moindre ?

Ce que les entreprises et les conducteurs veulent, c’est de la flexibilité, non seulement dans le choix des moyens de transport, mais également au niveau de la comptabilisation des coûts correspondants.

Les organisations préfèrent naturellement ne pas payer pour des voitures non utilisées ni pour les kilomètres non parcourus.

XPOfleet se pose en pionnier lorsqu’il s’agit de soutenir de nouvelles initiatives et de les mettre en œuvre. Songez par exemple au leasing au kilomètre associé ou non à la télématique, aux termes duquel le décompte de l’employeur et de l’employé est établi sur la base des kilomètres réellement parcourus.

Sensibilisation et engagement

Les conducteurs comprennent mieux leurs choix et leur comportement.

Notre application indépendante XPOmobile induit un engagement sans faille, tout en facilitant la communication directe et transparente avec les conducteurs. XPOmobile donne rapidement une vision claire des choix relatifs à la mobilisation des moyens de transport et à la mobilité. Elle permettra par ailleurs de comparer directement les résultats avec ceux des autres. Pensez notamment aux émissions de CO2, aux achats de carburant, à la consommation et / ou aux dommages. Le résultat : une utilisation plus rationnelle, plus économique et plus sûre du moyen de transport.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l’application XPOmobile et pour découvrir ce qu’elle peut apporter à votre organisation et à vos conducteurs.

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    EMPLOYÉS

    Compréhension, communication et motivation au service d’une politique de mobilité de qualité et plus sûre.

Le gestionnaire de flotte doit interpréter les sujets les plus variés inhérents à chaque collaborateur pris individuellement, et notamment les besoins en mobilité, les accords conclus, les mesures prises, les dépenses et le comportement au volant. L’expérience pratique montre que les conducteurs sont régulièrement surpris de leurs propres résultats, ce qui est une source de motivation.

XPOmobile augmente la perception du collaborateur sur son comportement de mobilité intelligent et positif en temps réel. Il acquiert plus rapidement une meilleure compréhension de la solution de transport choisie, de son comportement au volant, des coûts et des aspects environnementaux.

La sensibilisation à la responsabilité du conducteur et son investissement sont stimulés par des tableaux de bord dynamiques. Le tableau de bord « Environnement et consommation » affiche l’empreinte écologique, alors que d’autres tableaux de bord donnent une idée des notifications de dommage et des contraventions. Le gestionnaire du parc automobile peut assortir tous les tableaux de bord d’un système de classement qui permet d’évaluer clairement le comportement d’un conducteur par rapport à ses collègues sur la base d’un certain nombre d’indicateurs clés de performance.

Avec XPOmobile, chaque conducteur a en permanence sous la main des données de contact utiles et actuelles, telles que les adresses de garages, de centrales du pneu ou de points de réparation et de remplacement de pare-brise et de vitres dans les environs.
Par ailleurs, le conducteur peut lui-même consulter rapidement des informations pertinentes, des numéros d’immatriculation à la situation du contrat de leasing, en passant par les données relatives aux cartes de carburant et de mobilité.

Application XPOmobile

Cette application permet au gestionnaire de flotte d’envoyer directement ou automatiquement des messages de XPOfleet au conducteur. Il peut tout aussi bien s’agir d’informations opérationnelles que de messages à l’appui de la politique (de sécurité) : entretien planifié, contraventions, pneus neige, etc.

XPOmobile peut même intégrer des solutions télématiques, pour mettre en place une gestion stricte des déplacements par exemple.

XPOmobile est compatible avec Windows Phone, Android, iOS et Windows Desktop, mais l’application peut également servir de portail en ligne pour les conducteurs.

Télécharger l’application XPOmobile

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    PRODUIT

La solution stratégique ERP de gestion de flotte prête à l’emploi

  • Assistant du gestionnaire interne (de flotte)

    En plus d’assister le gestionnaire (de flotte) dans l’exécution optimale et efficace de ses tâches, XPOfleet aide à identifier les postes de coûts du parc automobile, tout en donnant une idée des possibilités d’amélioration.

  • Intégration

    Grâce à notre vaste expérience, nous sommes à même de proposer des solutions ciblées pour l’intégration des données de centaines de fournisseurs (carburants, contrats, dommages, factures,…), ainsi que de systèmes RH et financiers internes (SAP, Navision, AX, Exact, AFAS, Sd Worx et Attentia), le tout sur mesure naturellement.

  • Local ou dans le Cloud

    Nous offrons toute la flexibilité souhaitée. Dans le Cloud ou pas ? Vous pouvez à tout moment basculer d’une option à l’autre, sans être obligatoirement lié à l’une ou l’autre.
    Si vous préférez conserver toutes vos informations confidentielles sur vos propres serveurs, il vous suffit d’installer XPOfleet dans vos bureaux. En revanche, si vous préférez ne pas assumer la responsabilité de la gestion par manque de temps ou de compétences spécialisées, vous pouvez opter pour notre solution XPOfleet Cloud pour laquelle nous garantissons une disponibilité maximale et un fonctionnement optimal.

  • Développement en interne et propre centre d'assistance

    Nous poursuivons le développement de XPOfleet en nous alignant sur les besoins en perpétuelle mutation des clients et du marché. Nos 20 ans de savoir-faire et d’expertise dans les TIC et la gestion de flottes sont garants de la qualité de nos services, produits et conseils. Cette qualité se retrouve également dans notre propre centre d’assistance composé d’une équipe de personnes expérimentées jouissant de vastes connaissances et parfaitement au courant des derniers développements. Elles répondront volontiers à toutes vos questions d’ordre technique, fonctionnel et / ou fiscal en néerlandais, en français et en anglais.

Caractéristiques XPOfleet

  • Votre solution stratégique ERP de gestion de flotte prête à l’emploi

  • Le logiciel de gestion du parc automobile, une solution ERP intégrale de flotte pour la gestion de solutions de mobilité en leasing et / ou en fonds propres

  • Multilingue, multidevise, multi-flotte, multi-fiscalité

  • Support global pour tous vos processus de gestion du parc automobile et de la mobilité

  • Gestions de flotte et de la mobilité efficaces et économiques

  • Coût total de possession (TCO) et coût réel à l’usage (RCU) : répartition des coûts / budgétisation

  • Rapports des pertes et profits en temps réel

  • Gestion des réservations et répercussion des coûts (conducteurs / centres de coûts / sous-location / services partagés)

  • Contrôle des factures

  • Bons de commande vs correspondance des factures

  • GRC : module de gestion des relations fournisseurs / conducteurs

  • Série complète de rapports opérationnels et stratégiques standards basés sur les pratiques d’excellence des gestionnaires de flotte collègues

  • Rapports maison intuitifs et pointus comprenant des graphiques

  • Dossier électronique intégrant un module avancé pour traiter de grandes quantités de documents scannés

  • Plateforme de communication en ligne intégrée incluant un lien vers les archives numériques

  • Validation des approvisionnements en carburant avec correction automatique des ravitaillements : unique sur le marché

  • Système de planification automatique pour la politique de conduite calme au volant (ROB) et les inspections : suivi

  • Gestion du parc de véhicules

  • Configurateur (de la mobilité) des véhicules

  • XPOmobile, une application destinée aux conducteurs pour stimuler leur sensibilisation et leur implication

  • Et bien plus encore… 

Prenez rendez-vous
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    10 AVANTAGES

Objectif 1 : Appui et optimisation de la gestion de votre parc automobile

Plusieurs options de gestion

Votre avantage : Aperçu clair des processus de commande, des réservations dans le parc de véhicules et des scannages IntelliScan

Nombreuses possibilités d’élaboration de rapports

Votre avantage : Rapports standards professionnels sous la main avec la possibilité de créer vous-même des rapports et de les exporter vers MS Excel.

Moyens de communication centralisés

Votre avantage : Envoi de messages personnalisés de XPOfleet à un ou plusieurs conducteurs par SMS, par e-mail ou vers l’application XPOmobile avec la sauvegarde automatique de toutes les communications !

Point d’accès unique

Votre avantage : Hébergement de l’administration complète de votre parc automobile dans XPOfleet avec tous les documents nécessaires

Automatisation des actions répétitives

Votre avantage : Importation en quelques clics de toutes les coordonnées et données des fournisseurs des sociétés de leasing et des compagnies d’assurances.

Gestion par exception

Votre avantage : Notification en temps utile par XPOfleet d’éléments susceptibles d’être améliorés afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches essentielles.

Objectif 2 : Économies de temps et d’argent au sein de votre organisation

Plusieurs options de flotte

Votre avantage : Efficacité accrue vous permettant de gérer plus de véhicules. Saviez-vous que la majeure partie de nos clients gèrent de 400 à 700 voitures avec un seul ETP ?

Contrôle automatique des factures de leasing

Votre avantage : L’assurance que vous payez toujours les montants convenus

Couplage de systèmes

Votre avantage : Possibilité de coupler XPOfleet à différents systèmes de gestion des ressources humaines et financiers, tels que SAP, Exact, Navision, AX Dynamics, Agresso, etc.

Historique complet

Votre avantage : Sauvegarde par XPOfleet de l’historique complet des conducteurs affectés à un véhicule, des centres de coûts et des cartes de carburant utilisées pour vous forger une meilleure idée.

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    My Privacy

    GDPR

À partir du 25 mai 2018, le nouveau règlement général sur la protection des données (GDPR) entrera en vigueur. Pour les propriétaires de flottes automobiles, cela signifie que les conducteurs de voitures de société peuvent exercer leur droit de consultation.

Par défaut, XPOfleet comprend tous les rapports nécessaires pour pouvoir donner suite à l’exercice de ce droit. Pour le propriétaire de flotte, cela représente toutefois une charge de travail supplémentaire. Pour les soulager, XPOfleet a développé l’outil « My Privacy ».

Grâce à MyPrivacy, tous les employés disposant d’une voiture de société ou étant en charge du budget mobilité peuvent, très simplement et à tout moment, consulter leurs données personnelles en ligne.

MyPrivacy vous assurera une gestion de votre politique de protection des données encore plus transparente, sans vous faire perdre de temps. XPOfleet MyPrivacy s’adapte à tous les besoins en affichant le contenu souhaité dans la langue de l’employé. Le contenu est disponible en néerlandais, français, anglais et allemand.

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Toutefois, le règlement GDPR donne à vos employés plus de droits que le simple droit à la transparence. Si l’employé veut exercer son droit à l’oubli ou à la correction des données, il pourra savoir en un clin d’œil comment vous contacter, toujours de manière sécurisée et conformément au règlement GDPR.

My Privacy est également disponible sur le Cloud XPOfleet.

Démarrez maintenant avec XPOfleet !

Pour en savoir plus sur le logiciel de gestion de flotte XPOfleet ou sur la manière de l’implémenter, n’hésitez pas à nous contacter.

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