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    STRATEGIE

    Ihre wirtschaftlichen und sozialen Überlegungen mitsamt Ihren Umweltüberlegungen vollständig integriert in Ihr Flottenmanagement

Einsicht für Flottenmanager, Vorteile für Fahrer

Der Flottenmanagementsektor befindet sich in einem rasanten Wandel. Bis vor Kurzem ging es dabei vornehmlich um die Einrichtung maximaler Budgets und die Auswahl von Leasingfahrzeugen. Heute haben wir es mit umfassenden Überlegungen zu tun, bei denen Mobilitätswünsche, Bedürfnisse der Fahrer, steuerliche Konsequenzen, Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) sowie die gesellschaftliche Verantwortung eines Unternehmens, einschließlich Nachhaltigkeit, eine wichtige Rolle spielen. Flottenmanager müssen in diesem komplexen Bedarfsgeflecht die richtige Balance finden. Dabei sind gute, effiziente und unabhängige Hilfsmittel unentbehrlich.

Warum XPOfleet-Software?

Die Position von XPOfleet als moderner, Trends definierender und unabhängiger Marktführer auf dem Gebiet des Flottenmanagements unterstreicht die Effektivität unseres Konzepts und unserer Philosophie.

Durch unser Engagement, unsere 20-jährige Erfahrung und unseren einzigartigen ICT/Flotten-Mix können wir stets das perfekte Gleichgewicht zwischen den Wünschen eines Unternehmens oder des Markts und den technischen Möglichkeiten finden. Unser Erfolg beruht auf der Tatsache, dass wir alle diese Elemente immer wieder in optimaler Weise aufeinander abstimmen können.

Selbstverständlich entwickelt XPOfleet seine Kenntnisse und Erfahrungen ständig weiter. So sorgen wir dafür, dass unsere Lösungen mit den sich schnell verändernden Arbeitsumgebungen und den Herausforderungen der Zukunft Schritt halten. Alle unsere Softwareprodukte werden in unserem Hause entwickelt und unser erfahrenes Helpdesk unterstützt Sie direkt in niederländischer, französischer und englischer Sprache.

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    EINSPARUNGEN

    Niedrigere Kosten, höhere Effizienz

Flottenmanagement heute

Für (Flotten-)Manager ist eine zentralisierte Gesamtübersicht absolut unentbehrlich. Informationen über den Fahrzeugpark, Fahrer und Lieferanten müssen stets aktuell, vollständig und direkt einsehbar sein.

Die XPOfleet-Software zeigt (verborgene) Kosten und hilft dabei, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Der Austausch von Informationen durch die Integration mit vorhandenen Finanz- und Personalsystemen sowie Verknüpfungen mit externen Anwendungen und Lieferanten ist dabei von entscheidender Bedeutung.

XPOfleet erfüllt stets und umfassend alle diese minimalen Anforderungen – und bietet darüber hinaus noch viel mehr.

Fleet software

Onze XPOfleet fleet software biedt tal van mogelijkheden en kansen. De fleet software is in huis ontwikkeld en met ruim 20 jaar ervaring in fleet software is XPOfleet een van de betrouwbaarste fleet software leveranciers in de wereld. Fleet software helpt de fleet manager het leven makkelijker te maken.

fleet software - fleet management software XPOfleet
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    CHANCEN

    Dynamische und flexible Verwaltung in einer dynamischen Umgebung

Weltweit steigt die Nachfrage nach nachhaltiger und verantwortungsbewusste Mobilität exponentiell an. Ein effizientes Flottenmanagement und die Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs sind nur zwei Aspekte davon. Heutzutage geht es vor allem um die Kombination aller Mobilitätsformen. Für Arbeitnehmer sind vor allem größtmöglicher Komfort und Wertschöpfung wichtig. Unternehmen benötigen möglichst hohe Wertbeiträge und höchste Kosteneffektivität.

XPOfleet reagiert auf die Trends und Möglichkeiten bei allen Mobilitäts- und Transportarten und stimmt diese vollständig aufeinander ab. Gleichzeitig bieten wir alle Einsichten, die Flottenmanager von heute – oder von morgen – benötigen, auf einer einzigen unabhängigen Plattform an.

Asset management

Umfassende Lösungen für alle Fahrer und Mobilitätsformen

Beim Finanz-(Asset-)Management geht es um mehr als nur Fahrzeuge. Wenn auch die Fahrer in unsere Überlegungen einbezogen werden, sprechen wir vom „Mobilitätsmanagement“.

Firmenwagen sind nicht mehr die einzigen entscheidenden „Assets“ für ein Unternehmen. Ebenso wichtig sind die Benutzer von Mobilitätseinrichtungen, ihre Zufriedenheit sowie die effektive Verwaltung aller Kombinationen und Möglichkeiten.

Unsere Flottensoftware leistet mehr als nur Einsicht zu gewähren. Diese führende Gesamtlösung ermöglicht die effiziente Verwaltung aller Aspekte von Mobilität.

Shared services

Bessere Services und Flottendienstleistungen, die die Qualität erhöhen

Die Komplexität der Verwaltung kann sehr schnell zunehmen, insbesondere in Unternehmen mit mehreren Unternehmensteilen. Die Lösung von XPOfleet: weitgehende Unterstützung und Automatisierung von Prozessen, einschließlich der (internen) Kostenberechnung.

Interne Mietverträge und -abrechnungen für „Out of contract“-Fakturierung sind standardmäßig verfügbar und können individuell angepasst werden. Dadurch kann jedes Unternehmen das „Shared Service“-Prinzip (interne Leasinggesellschaft) für sich nutzen.

Mit der Flottensoftware von XPOfleet können Sie Ihre Kosten senken, umfassender Einsicht gewinnen sowie Prozesse automatisieren und verbessern.

„Pay As You Use“-Modelle

Warum für niedrigeren Verbrauch bezahlen?

Unternehmen und Fahrer wollen Flexibilität. Dies gilt nicht nur für die Wahl von Transportmitteln, sondern auch für die zugehörige Kostenberechnung.

Selbstverständlich möchten Unternehmen nicht für nicht genutzte Fahrzeuge und nicht gefahrene Kilometer bezahlen.

XPOfleet ist führend, wenn es um die Unterstützung und Umsetzung neuer Initiativen geht. Denken Sie etwa an Leasing auf Kilometerbasis (mit oder ohne Verbindung mit Telematik), wobei die Abrechnung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf der Grundlage der tatsächlich gefahrenen Kilometer erfolgt.

Sensibilisierung und Engagement

Fahrerkommunikation und Einsichtgewährung in Entscheidungen und Verhalten

Unsere unabhängige XPOmobile-App ermöglicht umfassendes Engagement und die direkte und klare Kommunikation mit den Fahrern. XPOmobile bietet mühelos klare Einsicht in die Entscheidungen rund um den Einsatz von Transportmitteln und Mobilitätsmöglichkeiten. Darüber hinaus können Ergebnisse direkt mit denen anderer verglichen werden. Denken Sie dabei etwa an CO2-Emissionen, Kraftstoffkäufe/-verbrauch und Schäden. Das Ergebnis: ein bewusster, sparsamer und sicherer Gebrauch von Transportmitteln.

Lesen Sie unten mehr über XPOmobile sowie darüber, was diese App für Ihr Unternehmen und Ihre Fahrer bewirken kann.

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    ARBEITNEHMER

    Einsicht, Kommunikation und Motivation für eine hochwertigere und sicherere Mobilitätsverwaltung.

Flottenmanager müssen für jeden einzelnen Fahrer unterschiedliche Aspekte berücksichtigen. Dazu gehören etwa der Mobilitätsbedarf, getroffene Vereinbarungen und Regelungen, Aufwendungen und das Fahrverhalten. Die Praxis zeigt, dass Fahrer immer wieder über ihre Ergebnisse überrascht sind. Das steigert ihre Motivation.

XPOmobile führt den Mitarbeitern „intelligentes und nützliches“ Mobilitätsverhalten in Echtzeit vor Augen. Sie erhalten schneller und besser Einsicht in die gewählte Transportlösung, ihr Fahrverhalten sowie die Kosten und Umweltschutzaspekte.

„Driver awareness“ und Engagement werden durch dynamische Dashboards stimuliert. „Umwelt und Verbrauch“ zeigt den ökologischen Fußabdruck, und andere Dashboards informieren über Schadensmeldungen und Strafzettel. Fahrzeugparkverwalter können alle Dashboards mit einem Ranking versehen. Dieses zeigt, wie der jeweilige Fahrer bei verschiedenen KPIs gegenüber seinen Kollegen abschneidet.

Mit XPOmobile können Fahrer jederzeit auf nützliche und aktuelle Kontaktinformationen zugreifen, etwa zu Tankstellen, Reifenzentralen oder Glasreparaturwerkstätten in der Umgebung. Dazu kommen noch weitere wichtige Informationen, von Kennzeichen bis zum Status eines Leasingvertrags oder den Daten von Tank- und Mobilitätskarten.

XPOmobile-App

Damit kann der Flottenmanager direkt oder automatisiert aus der XPOfleet-Software heraus Nachrichten an Fahrer senden. Betriebliche Informationen, aber auch Nachrichten zur Unterstützung der (Sicherheits-)Verwaltung: geplante Wartungsmaßnahmen, Strafzettel, Winterreifen…

XPOmobile bietet Möglichkeiten zur Integration mit Telematiklösungen, etwa zur Schaffung einer umfassenden und nahtlosen Fahrtenverwaltung.

XPOmobile ist für Windows Phone, Android, iOS und Windows Desktop, aber auch als Online-Driver-Portal verfügbar.

fleet software - fleet management software

Laden Sie die XPOmobile-App herunter

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    PRODUKT

Die sofort einsetzbare strategische ERP-Lösung für Fahrzeugflotten

  • Assistent des internen (Flotten-)Managers

    XPOfleet unterstützt (Flotten-)Manager bei der optimalen und effizienten Durchführung ihrer Aufgaben. Darüber hinaus bietet XPOfleet Einsicht darin, wo im Fahrzeugpark Kosten entstehen, sowie in eventuelle Verbesserungsmöglichkeiten.

  • Integration

    Wir verfügen über umfassende Erfahrung mit der Bereitstellung punktgenauer Lösungen für die Integration mit Daten von Hunderten von Lieferanten – Kraftstoff, Verträge, Schäden, Rechnungen… – aber auch mit internen Personal- und Finanzsystemen – SAP, Navision, AX, Exact, AFAS, Sd Worx, Attentia. Alles natürlich absolut maßgeschneidert.

  • Lokal oder in der Cloud

    Wir bieten umfassende Flexibilität. Cloud oder nicht? Sie haben jederzeit die Wahl und sind an nichts gebunden.

    Möchten Sie Ihre vertraulichen Daten lieber auf Ihren eigenen Servern speichern? Dann installieren Sie XPOfleet bei sich vor Ort. Möchten Sie lieber nicht selbst für die Verwaltung verantwortlich sein, etwa weil Ihnen dazu die Zeit oder die einschlägigen Kenntnisse fehlen? Dann wählen Sie unsere XPOfleet Cloud-Lösung, mit der wir optimale Verfügbarkeit und Funktion garantieren.

  • Entwicklung im Hause und eigenes Helpdesk

    XPOfleet wird von uns selbst kontinuierlich weiterentwickelt und an die sich ständig ändernden Anforderungen von Kunden und Markt angepasst. 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen ICT und Flottenmanagement garantieren die Qualität unserer Dienstleistungen, Produkte und Beratungsleistungen. Diese Qualitätsansprüche gelten auch für unser Helpdesk: Hier arbeiten erfahrene Personen mit umfassenden Kenntnissen, die stets über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden sind. Sie beantworten gern Ihre Fragen zu Technik, Funktionen und Steuerangelegenheiten in niederländischer, französischer und englischer Sprache.

Merkmale von XPOfleet

  • Ihre direkt einsetzbare strategische ERP-Lösung für Fahrzeugflotten

  • Eine Gesamt-ERP-Lösung für Ihre Flotte und die Verwaltung von (Eigentum- oder Leasing-)Mobilitätslösungen

  • Mehrere Sprachen, mehrere Währungen, mehrere Flotten, mehrere Steuergesetzgebungen

  • Unterstützt vollständig alle Fahrzeugpark- und Mobilitätsverwaltungsprozesse

  • Effizientere und kostensparende Flotten- und Mobilitätsverwaltung

  • Budgetierung/Kostenverteilung Gesamtbetriebskosten und Realbetriebskosten

  • Gewinn-/Verlustberichte in Echtzeit

  • Buchungsverwaltung und Kostenberechnung (Fahrer/Kostenstellen/Weitervermietung/Shared Services)

  • Rechnungskontrolle

  • Abgleich zwischen Aufträgen und Rechnungen

  • CRM: Beziehungsverwaltungsmodul Lieferanten/Fahrer

  • Große Auswahl an operativen und strategischen Standardberichten auf der Grundlage „bewährter Verfahren“ anderer Flottenmanager.

  • Erweiterte und intuitive DIY-Berichte mit Grafiken

  • Elektronisches Dossier mit erweitertem Modul zur Verarbeitung großer Mengen von Scans

  • Integrierte Online-Kommunikationsplattform mit Verknüpfung zum digitalen Archiv

  • Tankbelegvalidierung mit automatischer Tankbelegkorrektur: einzigartig auf dem Markt

  • Automatisiertes Planungssystem für ROB und Prüfung – Nachverfolgung

  • Poolfahrzeugverwaltung

  • Car (Mobility)-Konfigurator

  • XPOmobile, Fahrer-App für Sensibilisierung und Engagement der Fahrer

  • und noch viel mehr …

Termin vereinbaren
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    10 VORTEILE

Ziel 1: Unterstützen und Optimieren Ihrer Fahrzeugparkverwaltung

Management by Exception

Ihr Vorteil: XPOfleet informiert Sie zeitnah über Dinge mit Verbesserungspotential. So können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Automatisierung sich wiederholender Abläufe

Ihr Vorteil: Mit wenigen Mausklicks können Sie alle Lieferantendaten und Informationen zu Leasing- und Versicherungsunternehmen abrufen.

Single point of entry

Ihr Vorteil: Ihre gesamte Fahrzeugparkverwaltung befindet sich in XPOfleet. Mit allen erforderlichen Dokumenten.

Zentralisierte Kommunikationsmittel

Ihr Vorteil: Sie senden aus XPOfleet per SMS, E-Mail oder XPOmobile personalisierte Nachrichten an die Fahrer. Die gesamte Kommunikation wird automatisch gespeichert!

Umfassende Berichtsmöglichkeiten

Ihr Vorteil: Professionelle Standardberichte sind stets verfügbar. Sie können auch selbst Berichte erstellen und in MS Excel exportieren.

Mehr Verwaltungsoptionen

Ihr Vorteil: klare Übersicht über den Bestellprozess, die Pool-Car-Reservierung und IntelliScan.

Zeit 2: Einsparen von Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen

Vollständiger Verlauf

Ihr Vorteil: XPOfleet bewahrt den vollständigen Verlauf dazu auf, wer mit welchem Fahrzeug gefahren ist, sowie zur jeweiligen Kostenstelle und den verwendeten Tankkarten. So erhalten Sie eine bessere Übersicht.

Systemverknüpfungen

Ihr Vorteil: Sie können XPOfleet mit verschiedenen Personal- und Finanzsystemen wie etwas SAP, Exact, Navision, AX Dynamics, Agresso usw. verbinden.

Automatische Kontrolle von Leasingrechnungen

Ihr Vorteil: Sie wissen sicher, dass Sie stets nur die vereinbarten Beträge bezahlen.

Mehr Flottenmöglichkeiten

Ihr Vorteil: Durch höhere Effizienz können Sie mehr Fahrzeuge verwalten. Wussten Sie, dass viele unserer Kunden mit nur einem Vollzeitmitarbeiter 400 bis 700 Fahrzeuge verwalten?

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    My Privacy

    DSGVO

Vanaf 25 mei 2018 wordt de GDPR regelgeving van kracht ook wel AVG genoemd. Ook voor fleet owners betekent dit dat berijders van bedrijfsauto’s hun consultatie recht kunnen uitoefenen.

XPOfleet bevat standaard alle benodigde rapporten om hieraan op de juiste manier gevolg te kunnen geven. Maar voor de fleet owner is dit weer een extra taak die wordt toegevoegd aan het takenpakket. XPOfleet ontzorgt ook hier de fleetowner met de web tool “My Privacy”.

Met My Privacy kan iedere werknemer met een auto van de zaak or mobiliteitsbudget eenvoudig zelf en op ieder moment zijn of haar persoonsgegevens on-line raadplegen.

Met MyPrivacy wordt het privacy beleid van uw organisatie nog transparanter zonder dat het u meer tijd kost. XPOfleet MyPrivacy past zich namelijk aan de werknemer aan door de persoonsgegevens inzichtelijk te maken in de taal van de werknemer. Nederlands, Frans, Engels en Duits worden ondersteund.

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Maar GDPR geeft de mensen in uw organisatie meer rechten dan alleen het recht op transparantie. Ook als de werknemer gebruik zou willen maken van zijn recht om vergeten te worden of om fouten te corrigeren dan ziet hij in één oogopslag hoe hij met u contact kan opnemen. Natuurlijk veilig en volledig GDPR compliant.

My Privacy is beschikbaar op XPOfleet Cloud.

Beginnen Sie jetzt mit XPOfleet

Möchten Sie mehr über die XPOfleet-Managementsoftware wissen sowie darüber, wie Sie die Arbeit damit beginnen können? Dann fragen Sie uns.