Verzamel, verwerk en raadpleeg uw verschillende databronnen in 1 systeem
XPOfleet is de one stop shop voor Fleet en Mobility management software. Verzamel, verwerk en raadpleeg de verschillende databronnen in één doordacht systeem!
XPOfleet verzamelt heel wat gegevens: op basis van deze informatie is de mogelijkheid tot analyseren van de prestaties van jouw voertuigen en bestuurders vereenvoudigd. Dit kan jou helpen bij het identificeren van trends en het nemen van beslissingen op basis van gegevens, zoals het verminderen van onnodige kosten en het optimaliseren van jouw wagenparkbeheer.
In XPOfleet heb je heel wat verschillende views om deze informatie te benaderen. Behalve de mogelijkheid voor het bekomen van de self-servicing rapporten zijn er ook ingebouwde rapporten zoals fiscaal relevante overzichten, hercalculaties obv gereden kilometers, verbuiksrapportages etc.
Bekijk je als fleet en mobility manager graag vanuit het perspectief van de bestuurder of liever het voertuig? Of heb je nood aan een totaaloverzicht per module? Vraag een demo aan en laat XPOfleet jouw noden vervullen.
We bekijken samen wat de mogelijkheden zijn!
Beheer en automatiseer
de verschillende datastromen
Koppeling met 100+ leveranciers met de XPOfleet Bridge
- Voertuig-en contractdata
- Schades
- Facturen
- Tankbeurten en laadtransacties
Werk jij met een single supplier, of geniet je juist van voordelen door samen te werken met meerdere leveranciers? Wat de keuze van jouw organisatie ook mag zijn, samen met XPOfleet kan je informatie gevoed door die ene of door verschillende maatschappijen. Kortom: 1 systeem met informatie uit verschillende partijen.
Integraties met Finance en HR pakketten
Werk jij reeds met verschillende business systemen? Wil jij dat jouw business systemen met elkaar spreken zodat verschillende systemen steeds verrijkt worden met relevantie nieuwe informatie? XPOfleet biedt de mogelijkheid tot integratie met externe business systemen, zowel uni-als bidirectioneel. Enkel voorbeelden van gekende systemen zijn:
- Succesfactors
- Acerta
- SD Worx Eblox
- Ubench
- Mbrella
- Renta FMS
Maatwerk integraties
XPOfleet zoekt proactief naar oplossingen: is jouw systeem nog niet gekend bij ons? Geen zorgen: XPOfleet denkt steeds met jou mee tot het bekomen van de beste oplossing.
Verbeter
het operationeel beheer en de werkprocessen
Kies jouw focuspunt: in XPOfleet kan je gebruik maken van de verschillende modules om een totaaloverzicht per module te verkrijgen. Denk maar aan alle op te volgen schades, aflopende contracten, geplande onderhouden, brandstof-en laadvolumes etc.
Maak gebruik van dashboards voor het opvolgen van de operationele dagtaken:. Enkele voorbeelden van standaard dashboards? Denk maar aan taken toevoegen aan voertuigen en handovers vereenvoudigen in het fleet-en mobilityteam, het opvolgen van actieve en af te sluiten contracten, het opvolgen van geplande keuringen en onderhouden, overzichten van het huidige brandstofverbruik van de vloot etc.
Vanuit de verschillende modules in XPOfleet kunnen steeds exports gemaakt worden van de informatie die op dat moment nodig is. Bepaal wat voor jou belangrijk is en stel eigen frequent gebruikte overzichten samen. Maak je vaker gebruik van specifieke filters? Creëer en sla standaard zoekfilters op.
Gedaan met massale communicatie via de eigen mailingtools: stel eigen communicatietemplates op met XPOfleet en versoepel interne en externe communicatie. Vergeet het opzoeken van informatie om emails individueel op te stellen: laat XPOfleet op basis van veelgebruikte tags informatie ophalen, aanvullen en uitsturen in de opgestelde emails in de XPOfleet Communicator.
Hou je bestuurders steeds op de hoogte bij belangrijke meldingen, dit in de taal van elke bestuurder. Combineer dit met de XPOmobile applicatie en geef jouw bestuurders real time inzichten in het rijgedrag
Vereenvoudig verschuivingen en wissels in toewijzingen met de XPOfleet Wizard. Stuur automatische communicatie richting de leveranciers en de eigen interne HR afdeling zonder enige extra clicks!
Krijg krachtige inzichten op basis van Rapportages
Kies jouw focuspunt: in XPOfleet kan je gebruik maken van de verschillende modules om een totaaloverzicht per module te verkrijgen. Denk maar aan alle op te volgen schades, aflopende contracten, geplande onderhouden, brandstof-en laadvolumes etc.
Fiscale
Regelgeving
De impact van fiscale berekeningen op het wagenpark kan groot zijn, afhankelijk van de fiscale wetgeving en regels in een bepaald land. In sommige landen zijn de belastingverplichtingen en regels voor het bezit van een auto zeer ingrijpend, waardoor dit invloed kan hebben op de keuze van een wagenpark. Hierdoor kunnen bedrijven of particulieren ertoe worden aangezet om bepaalde types of merken van voertuigen te vermijden, of om minder voertuigen aan te schaffen.
De impact van fiscale berekeningen leidt tot een verhoogde focus op de kostenefficiëntie en milieuvriendelijkheid van voertuigen, aangezien deze aspecten vaak ook meewegen in de fiscale berekeningen.
Geef de belangrijke financiële informatie door aan jouw interne finance-en boekhoudafdeling:
- Specifieke kostensoorten voor specifieke periodes
- Total cost of ownership
- Real cost of use
- Kostenplaatsen historiek
- Grootboekrekeningen
- Doorbelastingen
- Boekingsdocumenten
- Internationale schaalbaarheid
- Multicurrency integraties
Op zoek naar specifieke financiële overzichten zoals die van de in-en outflow en contractwijzigingen ter ondersteuning van de IFRS16 verslaggeving? Ook hier kan XPOfleet bijstaan.
De XPO mobile app
XPOmobile is een mobiele applicatie, beschikbaar gesteld voor onze XPOfleet-users en de bestuurders in de organisatie.
Dit biedt enkele voordelen, zowel vanuit het perspectief van de fleet-en mobilitymanager en die van de bestuurders. Krijg real-time inzichten in het mobiliteitsgedrag, vergelijk in de referentiegroepen, maak contactgegevens meteen beschikbaar bij gevallen van nood. Tenslotte is er nog de mogelijkheid voor het aanvullen van kilometerstanden voor EV’s . Kortom: speel in op het rijgedrag, signaleer, druk kosten en behaal de maatschappelijke milieudoelstellingen.